1. OBJECTIF ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Dans le cadre du Baromètre de la motivation, l'Université de Gand traite des données à caractère personnel sur la base de votre consentement explicite.

Les données personnelles que vous nous fournissez seront traitées avec la plus grande attention et le plus grand soin dans le but de réaliser des recherches scientifiques.

  1. QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT ET COMMENT POUVEZ-VOUS NOUS CONTACTER ?

Cette recherche scientifique est menée sous la direction du professeur Maarten Vansteenkiste, affilié à l'université de Gand.

L'Université de Gand agit en tant que responsable du traitement des données.

Pour toute question, commentaire ou suggestion, veuillez contacter le personnel du baromètre de motivation affilié à l'Université de Gand en envoyant un courriel à l'adresse suivante ontwikkelingspsychologie@UGent.be.

Si vous avez d'autres questions sur les différents droits et obligations en matière de protection de la vie privée, ou si vous pensez que vos données personnelles sont traitées de manière injuste et/ou incorrecte par les employés du baromètre de motivation associés à l'Université de Gand, vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données de l'Université de Gand à l'adresse suivanteprivacy@ugent.be.

  1. QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES ?

Les "données à caractère personnel" sont des données contenant des informations sur une personne physique identifiée ou identifiable.

Dans le cadre de votre participation à cette étude, les données suivantes seront enregistrées : votre sexe, votre âge, votre niveau d'études, votre situation professionnelle, votre province, le nombre de vos enfants, la comorbidité et la nationalité de vos parents. Vous serez également interrogé(e) sur votre religion ou vos croyances. Si, à la fin de l'enquête, vous indiquez que vous souhaitez être recontacté, votre adresse électronique sera également conservée.

Toutes les données seront traitées et stockées de manière pseudonyme (c'est-à-dire qu'elles ne seront pas directement identifiables). Les résultats seront présentés de manière anonyme dans les publications scientifiques.

  1. QUI A ACCÈS À VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Le personnel du Baromètre des motivations associé à l'Université de Gand a accès à vos données personnelles sur la base d'un strict besoin de savoir. Il s'agit d'un accès à des fins purement scientifiques. Par conséquent, cet accès ne s'applique qu'aux fins mentionnées dans la présente déclaration de confidentialité.

Les collaborateurs du baromètre de motivation lié à l'Université de Gand veillent à ce que vos données ne soient pas transmises à des tiers, sauf si vous avez donné votre accord préalable ou si l'accès, l'utilisation, la conservation ou la divulgation de vos données personnelles est raisonnablement nécessaire (par exemple, pour se conformer aux réglementations applicables, pour détecter des problèmes techniques ou de sécurité, pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité des collaborateurs du baromètre de motivation lié à l'Université de Gand).

  1. PENDANT COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES PERSONNELLES SERONT-ELLES TRAITÉES ?

Vos données personnelles seront traitées et conservées pendant cinq ans après la publication des ouvrages fondés sur ces données et après la fin de l'accord de financement de la recherche. Après cette période, vos données seront supprimées.

  1. LA SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Le personnel du baromètre de motivation associé à l'Université de Gand prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute forme de perte ou de traitement illégal, comme décrit ci-dessus, l'accès à vos données est limité et les données sont stockées sur un serveur sécurisé au sein de l'Université de Gand.

Toutes les données seront traitées et stockées de manière pseudonyme (c'est-à-dire qu'elles ne seront pas directement identifiables). Les résultats seront présentés de manière anonyme dans les publications scientifiques.

  1. QUELS SONT VOS DROITS EN CE QUI CONCERNE LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Lorsque nous collectons et utilisons vos données à caractère personnel, vous bénéficiez d'un certain nombre de droits que vous pouvez exercer comme décrit ci-dessous. Veuillez noter que si vous souhaitez exercer un droit, nous pouvons vous demander une preuve d'identité. Nous le faisons pour éviter toute violation de vos données à caractère personnel, par exemple parce qu'une personne non autorisée agit en votre nom et exerce un droit sur votre nom.

  1. Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles, ce qui signifie que vous pouvez nous demander de vous fournir des informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Vous pouvez également demander une copie de vos données personnelles. Veuillez noter que vous devez préciser les activités de traitement pour lesquelles vous souhaitez avoir accès à vos données personnelles.
  2. Vous avez le droit de demander la rectification de vos données personnelles si vous pouvez prouver que les données personnelles que nous traitons à votre sujet sont incorrectes, incomplètes ou obsolètes.
  3. Étant donné que nous avons demandé et obtenu votre consentement à la collecte et à l'utilisation de vos données à caractère personnel, vous avez le droit de retirer ce consentement donné antérieurement. Ce retrait n'affecte pas la légalité du traitement des données à caractère personnel déjà traitées en vertu de ce consentement.
  4. Vous pouvez nous demander de supprimer vos données personnelles si elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, si leur collecte était illégale ou si vous avez exercé avec succès votre droit de retirer votre consentement, et ce jusqu'au moment où les données ont été rendues anonymes. Si l'une de ces circonstances s'applique, nous supprimerons immédiatement vos données à caractère personnel, à moins que des obligations légales ou des injonctions administratives ou judiciaires ne nous interdisent de supprimer vos données à caractère personnel.
  5. Dans les circonstances suivantes, vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles :
    1. pendant que nous examinons votre demande de correction de vos données personnelles ;
    2. si ce traitement était illicite, mais que vous préférez la restriction à l'effacement ;
    3. si nous n'avons plus besoin de vos données à caractère personnel, mais que vous en avez besoin pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales.

Pour exercer vos droits, veuillez contacter le personnel du Baromètre de la motivation affilié à l'UGent à l'adresse suivante ontwikkelingspsychologie@ugent.be ou avec le délégué à la protection des données via privacy@ugent.be. Si votre demande s'avère fondée, nous vous en informerons au plus tard 30 jours après réception de votre demande.

Si vous faites la même demande de manière répétée et que vous causez un désagrément évident, nous pouvons refuser ces demandes successives ou vous facturer des frais d'administration. Nous pouvons également vous refuser le droit d'accès à vos données personnelles ou ne vous accorder qu'un accès partiel si cet accès risque de porter atteinte de manière disproportionnée aux droits et libertés d'autrui, y compris ceux de l'Université de Gand.

Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données à l'adresse suivante privacy@ugent.be. Si vous n'êtes pas satisfait de la réponse, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'Autorité belge de protection des données (contact@apd-gba.be) et/ou la Commission de contrôle flamande (contact@toezichtcommissie.be).

  1. MODIFICATIONS DE LA DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

La présente déclaration de confidentialité peut être modifiée pour rester conforme aux réglementations applicables.

En cas de mise à jour de la déclaration de confidentialité, un avis sera publié sur notre site web www.motivatiebarometer.com et le lien vers la déclaration de confidentialité modifiée sera inclus sur le même site web.