Informatie m.b.t. Privacy en Persoonsgegevens
Het wettelijk kader voor de verwerking van persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie in het kader van dit onderzoek wordt bepaald door:
- De Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016, die van kracht is sinds 25 mei 2018 (dit is de AVG of GDPR);
- De Belgische Wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van 30 juli 2018
De onderzoekers dienen zich te houden aan de generieke gedragscode voor de verwerking van persoonsgegevens van de UGent.
Doeleinde en rechtsgrond van de verwerking van uw persoonsgegevens
In het kader van de klimaatmonitor verwerkt de Universiteit Gent persoonsgegevens en dit op basis van uw expliciete toestemming. Dit gebeurt via het ondertekenen van een ‘toestemmingsformulier’. Deze toestemming kan ten alle tijden worden ingetrokken door dit te melden aan de hoofdonderzoeker.
Les données personnelles que vous fournissez seront traitées par nous avec le plus grand soin et la plus grande attention afin de mener à bien la recherche scientifique.
Wie is de verwerkingsverantwoordelijke en hoe kan u ons contacteren?
Cette recherche scientifique est menée sous la direction du professeur Maarten Vansteenkiste, affilié à l'université de Gand.
L'Université de Gand agit en tant que responsable du traitement des données.
Voor vragen, opmerkingen of suggesties kan u contact opnemen met de medewerkers van de klimaatmonitor die verbonden zijn aan de Universiteit Gent door te mailen naar ontwikkelingspsychologie@UGent.be.
Voor verdere vragen over de verschillende rechten en plichten op het gebied van privacy, of indien u meent dat uw persoonsgegevens onterecht en/of onjuist worden verwerkt door de medewerkers van de klimaatmonitor die verbonden zijn aan de Universiteit Gent, kan u tevens terecht bij de Functionaris Gegevensbescherming (Data Protection Officer) van de UGent via privacy@ugent.be.
Welke persoonsgegevens worden verzameld?
"Les données personnelles" sont des données contenant des informations sur une personne physique identifiée ou identifiable.
De volgende persoonsgegevens zullen worden verwerkt:
- Leeftijd, geslacht, diploma, werksituatie, relatiestatus, aantal kinderen, inkomenssituatie, woongebied. Wanneer u op het einde van de bevraging aangeeft graag nogmaals gecontacteerd te worden, wordt ook uw emailadres opgeslagen.
De volgende bijzondere categorieën van persoonsgegevens zullen worden verwerkt:
- Waarden en attitudes, politieke opinies
- Risicoperceptie, angstige bezorgdheden
De persoonsgegevens zullen verzameld worden met behulp van een online vragenlijst.
Toutes les données seront traitées et stockées de manière pseudonyme (c'est-à-dire qu'elles ne seront pas directement identifiables). Les résultats seront présentés de manière anonyme dans des publications scientifiques.
Waarom worden deze persoonsgegevens verzameld?
Deze persoonsgegevens worden verzameld zodat we kunnen nagaan of we een representatieve steekproef van de bevolking hebben en omdat deze gegevens belangrijke inzichten opleveren. Het e-mailadres wordt enkel verzameld om contact op te nemen voor een vervolgstudie, alleen als u dit wenst.
Wie heeft toegang tot mijn (persoons)gegevens?
Enkel onderzoekers binnen de UGent (vakgroep Ontwikkelingspsychologie) hebben toegang tot de volledige data, met als doel de data te analyseren voor wetenschappelijke doeleinden en eventueel contact op te nemen met u (via e-mailadres) voor een vervolgstudie.
De medewerkers van de klimaatmonitor die verbonden zijn aan de Universiteit Gent waken erover dat uw gegevens niet worden doorgegeven aan derden, behoudens in het geval u hiertoe voorafgaand uw toestemming verleend hebt of wanneer de toegang, het gebruik, het behoud of de openbaarmaking van uw persoonsgegevens redelijkerwijs noodzakelijk is (bv. om te voldoen aan de van toepassing zijnde regelgeving, om technische of beveiligingsproblemen te detecteren, om de rechten, eigendom of veiligheid van de medewerkers van de klimaatmonitor die verbonden zijn aan de UGent te beschermen).
Indien u uw e-mailadres zou opgeven, zullen uw gegevens worden gepseudonimiseerd. Dat betekent dat alle identificerende gegevens in onze bestanden zullen worden vervangen door een willekeurig gegenereerde code. Wie de code niet heeft, kan deze gegevens niet met u in verband brengen. Alle gegevens van de vragenlijst zullen worden gegroepeerd in een gegevensbank waarin alleen de codes voorkomen. Alleen het team van onderzoekers binnen de vakgroep ontwikkelingspsychologie aan de UGent heeft toegang tot de identificeerbare gegevens, die vertrouwelijk en beschermd zullen worden opgeslagen. Alleen niet-identificeerbare gegevens zullen worden gebruikt tijdens de analyse en presentatie van de resultaten, dus niemand zal weten welke gegevens van u zijn of zelfs of u hebt deelgenomen.
Onderzoekers van universiteit waarmee we in het kader van dit project samenwerken (Universiteit Antwerpen en KU Leuven) hebben enkel toegang tot de niet-identificeerbare gegevens.
Hoelang worden uw persoonsgegevens verwerkt?
Vos données personnelles seront traitées et conservées pendant cinq ans après la parution des publications basées sur ces données et après la fin de l'accord sur le financement de la recherche. Après cette période, vos données seront supprimées.
Veiligheid van uw persoonsgegevens
De medewerkers van de klimaatmonitor die verbonden zijn aan de UGent zorgen voor passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen enige vorm van verlies of onrechtmatige verwerking, zoals hierboven beschreven is de toegang tot uw gegevens beperkt en bevinden de gegevens zich op een beveiligde server binnen de Universiteit Gent.
Welke rechten heeft u in het kader van de verwerking van uw persoonsgegevens?
Lorsque nous collectons et utilisons vos données personnelles, vous bénéficiez d'un certain nombre de droits que vous pouvez exercer comme indiqué ci-dessous. Veuillez noter que si vous souhaitez exercer un droit, nous pouvons vous demander de fournir une preuve d'identité. Nous le faisons pour prévenir une violation liée à vos données personnelles, par exemple, parce qu'une personne non autorisée agit en votre nom et exerce un droit sur votre nom.
- Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles, ce qui signifie que vous pouvez nous demander de vous fournir des informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Vous pouvez également demander une copie de vos données personnelles. Veuillez noter que vous devez préciser les activités de traitement pour lesquelles vous souhaitez avoir accès à vos données personnelles.
- Vous avez le droit de nous demander de corriger vos données personnelles si vous pouvez prouver que les données personnelles que nous traitons à votre sujet sont incorrectes, incomplètes ou obsolètes.
- Comme nous avons demandé et obtenu votre consentement pour collecter et utiliser vos données personnelles, vous avez le droit de retirer ce consentement précédemment donné. Ce retrait n'affecte pas la licéité du traitement des données à caractère personnel déjà effectué sur la base de ce consentement.
- Vous pouvez nous demander de supprimer vos données personnelles si elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, si leur collecte était illégale ou si vous avez exercé avec succès votre droit de retirer votre consentement, jusqu'au moment où les données ont été anonymisées. Si l'une de ces circonstances s'applique, nous supprimerons immédiatement vos données personnelles, à moins que des obligations légales ou des ordres administratifs ou judiciaires ne nous interdisent de supprimer vos données personnelles.
- Dans les circonstances suivantes, vous pouvez nous demander de restreindre le traitement de vos données personnelles :
- pendant que nous évaluons votre demande de correction de vos données personnelles ;
- si ce traitement était illégal, mais que vous préférez une restriction à l'effacement ;
- si nous n'avons plus besoin de vos données personnelles, mais que vous en avez besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
Om uw rechten uit te oefenen kan u contact opnemen met de medewerkers van de klimaatmonitor die verbonden zijn aan de UGent via het mailadres ontwikkelingspsychologie@ugent.be of met de Functionaris Gegevensbescherming via privacy@ugent.be. Als uw verzoek gegrond blijkt, zullen we u uiterlijk 30 dagen na ontvangst van uw verzoek, hieromtrent informeren.
Si vous faites plusieurs fois la même demande et causez des désagréments importants, nous pouvons refuser ces demandes successives ou vous facturer des frais de traitement. Nous pouvons également vous refuser le droit d'accéder à vos données personnelles, ou ne vous accorder qu'un accès partiel, si cet accès peut porter atteinte de manière disproportionnée aux droits et libertés d'autres personnes, y compris de l'Université de Gand.
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via privacy@ugent.be. Als u niet tevreden bent met het antwoord, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (contact@apd-gba.be) en / of de Vlaamse Toezichtcommissie (contact@toezichtcommissie.be).
Hergebruik van gegevens
De hier verzamelde onderzoeksgegevens kunnen ook nog nuttig zijn bij het beantwoorden van andere onderzoeksvragen. Daarom bestaat de mogelijkheid dat de onderzoeksgegevens worden hergebruikt op een later tijdstip voor ander onderzoek. Het hergebruiken van de onderzoeksdata kan zowel gebeuren binnen het eigen onderzoeksteam, als door externe onderzoekers binnen en buiten de Europese Unie. Hiertoe zullen de onderzoeksgegevens op een gecontroleerde wijze ter beschikking worden gesteld via een speciaal daarvoor bedoeld deelplatform voor onderzoeksdata. Hierbij worden alle nodige maatregelen genomen om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te garanderen zoals wordt voorgeschreven in de UGent Generieke Gedragscode voor het omgaan met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie.
Wijzigingen aan de privacyverklaring
La présente déclaration de confidentialité peut être modifiée pour rester en conformité avec les réglementations applicables.
Indien de privacyverklaring wordt aangepast, zal hiervan melding worden gemaakt op onze website en zal de link naar de gewijzigde privacyverklaring worden opgenomen op diezelfde website.