Informatie m.b.t. Privacy en Persoonsgegevens

Het wettelijk kader voor de verwerking van persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie in het kader van dit onderzoek wordt bepaald door:

  • De Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016, die van kracht is sinds 25 mei 2018 (dit is de AVG of GDPR);
  • De Belgische Wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van 30 juli 2018

De onderzoekers dienen zich te houden aan de generieke gedragscode voor de verwerking van persoonsgegevens van de UGent.

Doeleinde en rechtsgrond van de verwerking van uw persoonsgegevens

In het kader van de klimaatmonitor verwerkt de Universiteit Gent persoonsgegevens en dit op basis van uw expliciete toestemming. Dit gebeurt via het ondertekenen van een ‘toestemmingsformulier’. Deze toestemming kan ten alle tijden worden ingetrokken door dit te melden aan de hoofdonderzoeker.

The personal data you provide will be processed by us with the utmost care and attention in order to carry out scientific research.

Wie is de verwerkingsverantwoordelijke en hoe kan u ons contacteren?

This scientific research is conducted under the direction of Prof. Dr. Maarten Vansteenkiste, affiliated with Ghent University.

Ghent University acts as the data controller.

Voor vragen, opmerkingen of suggesties kan u contact opnemen met de medewerkers van de klimaatmonitor die verbonden zijn aan de Universiteit Gent door te mailen naar ontwikkelingspsychologie@UGent.be.

Voor verdere vragen over de verschillende rechten en plichten op het gebied van privacy, of indien u meent dat uw persoonsgegevens onterecht en/of onjuist worden verwerkt door de medewerkers van de klimaatmonitor die verbonden zijn aan de Universiteit Gent, kan u tevens  terecht bij de Functionaris Gegevensbescherming (Data Protection Officer) van de UGent via privacy@ugent.be.

Welke persoonsgegevens worden verzameld?

"Personal data" is data containing information about an identified or identifiable natural person.

De volgende persoonsgegevens zullen worden verwerkt:

  • Leeftijd, geslacht, diploma, werksituatie, relatiestatus, aantal kinderen, inkomenssituatie, woongebied. Wanneer u op het einde van de bevraging aangeeft graag nogmaals gecontacteerd te worden, wordt ook uw emailadres opgeslagen.

De volgende bijzondere categorieën van persoonsgegevens zullen worden verwerkt:

  • Waarden en attitudes, politieke opinies
  • Risicoperceptie, angstige bezorgdheden

De persoonsgegevens zullen verzameld worden met behulp van een online vragenlijst.

All data will be processed and stored pseudonymously (i.e. not directly identifiable). The results will be reported anonymously in scientific publications.

Waarom worden deze persoonsgegevens verzameld?

Deze persoonsgegevens worden verzameld zodat we kunnen nagaan of we een representatieve steekproef van de bevolking hebben en omdat deze gegevens belangrijke inzichten opleveren. Het e-mailadres wordt enkel verzameld om contact op te nemen voor een vervolgstudie, alleen als u dit wenst.

Wie heeft toegang tot mijn (persoons)gegevens?

Enkel onderzoekers binnen de UGent (vakgroep Ontwikkelingspsychologie) hebben toegang tot de volledige data, met als doel de data te analyseren voor wetenschappelijke doeleinden en eventueel contact op te nemen met u (via e-mailadres) voor een vervolgstudie.

De medewerkers van de klimaatmonitor die verbonden zijn aan de Universiteit Gent waken erover dat uw gegevens niet worden doorgegeven aan derden, behoudens in het geval u hiertoe voorafgaand uw toestemming verleend hebt of wanneer de toegang, het gebruik, het behoud of de openbaarmaking van uw persoonsgegevens redelijkerwijs noodzakelijk is (bv. om te voldoen aan de van toepassing zijnde regelgeving, om technische of beveiligingsproblemen te detecteren, om de rechten, eigendom of veiligheid van de medewerkers van de klimaatmonitor die verbonden zijn aan de UGent te beschermen).

Indien u uw e-mailadres zou opgeven, zullen uw gegevens worden gepseudonimiseerd. Dat betekent dat alle identificerende gegevens in onze bestanden zullen worden vervangen door een willekeurig gegenereerde code. Wie de code niet heeft, kan deze gegevens niet met u in verband brengen. Alle gegevens van de vragenlijst zullen worden gegroepeerd in een gegevensbank waarin alleen de codes voorkomen. Alleen het team van onderzoekers binnen de vakgroep ontwikkelingspsychologie aan de UGent heeft toegang tot de identificeerbare gegevens, die vertrouwelijk en beschermd zullen worden opgeslagen. Alleen niet-identificeerbare gegevens zullen worden gebruikt tijdens de analyse en presentatie van de resultaten, dus niemand zal weten welke gegevens van u zijn of zelfs of u hebt deelgenomen.

Onderzoekers van universiteit waarmee we in het kader van dit project samenwerken (Universiteit Antwerpen en KU Leuven)  hebben enkel toegang tot de niet-identificeerbare gegevens.

Hoelang worden uw persoonsgegevens verwerkt?

Your personal data will be processed and kept for five years after the publication of the publications based on these data and after the end of the agreement on the financing of the research. After this period, your data will be deleted.

Veiligheid van uw persoonsgegevens

De medewerkers van de klimaatmonitor die verbonden zijn aan de UGent zorgen voor passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen enige vorm van verlies of onrechtmatige verwerking, zoals hierboven beschreven is de toegang tot uw gegevens beperkt en bevinden de gegevens zich op een beveiligde server binnen de Universiteit Gent.

Welke rechten heeft u in het kader van de verwerking van uw persoonsgegevens?

When we collect and use your personal data, you enjoy a number of rights which you can exercise as set out below. Please note that if you wish to exercise a right, we may ask you to provide proof of identity. We do this to prevent a breach related to your personal data, for example, because an unauthorised person is acting on your behalf and exercising a right over your name.

  1. You have the right to access your personal data, which means that you can ask us to provide you with information about the personal data we hold about you. You can also request a copy of your personal data. Please note that you must specify the processing activities for which you want access to your personal data.
  2. You have the right to request that we correct your personal data if you can prove that the personal data we are processing about you is incorrect, incomplete or out of date.
  3. As we have requested and obtained your consent to collect and use your personal data, you have the right to withdraw this previously given consent. This withdrawal shall not affect the lawfulness of the processing of personal data already carried out on the basis of this consent.
  4. You may request us to delete your personal data if it is no longer necessary for the purposes for which it was collected, if it was unlawful to collect or if you successfully exercised your right to withdraw consent, up to the point where the data has been anonymised. If any of these circumstances apply, we will delete your personal data immediately, unless legal obligations or administrative or judicial orders prohibit us from deleting your personal data.
  5. In the following circumstances, you can ask us to restrict the processing of your personal data:
    • while we assess your request to correct your personal data;
    • if such processing was unlawful, but you prefer a restriction to deletion;
    • if we no longer need your personal data, but you need it for the establishment, exercise or defence of legal claims.

Om uw rechten uit te oefenen kan u contact opnemen met de medewerkers van de klimaatmonitor die verbonden zijn aan de UGent via het mailadres ontwikkelingspsychologie@ugent.be of met de Functionaris Gegevensbescherming via privacy@ugent.be. Als uw verzoek gegrond blijkt, zullen we u uiterlijk 30 dagen na ontvangst van uw verzoek, hieromtrent informeren.

If you repeatedly make the same request and cause significant inconvenience, we may refuse these successive requests or charge you a handling fee. We may also deny you the right to access your personal data, or only grant you partial access, if such access could disproportionately harm the rights and freedoms of others, including Ghent University.

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via privacy@ugent.be. Als u niet tevreden bent met het antwoord, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (contact@apd-gba.be) en / of de Vlaamse Toezichtcommissie (contact@toezichtcommissie.be).

Hergebruik van gegevens

De hier verzamelde onderzoeksgegevens kunnen ook nog nuttig zijn bij het beantwoorden van andere onderzoeksvragen. Daarom bestaat de mogelijkheid dat de onderzoeksgegevens worden hergebruikt op een later tijdstip voor ander onderzoek. Het hergebruiken van de onderzoeksdata kan zowel gebeuren binnen het eigen onderzoeksteam, als door externe onderzoekers binnen en buiten de Europese Unie. Hiertoe zullen de onderzoeksgegevens op een gecontroleerde wijze ter beschikking worden gesteld via een speciaal daarvoor bedoeld deelplatform voor onderzoeksdata. Hierbij worden alle nodige maatregelen genomen om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te garanderen zoals wordt voorgeschreven in de UGent Generieke Gedragscode voor het omgaan met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie.

Wijzigingen aan de privacyverklaring

This Privacy Statement may be amended to remain in compliance with applicable regulations.

Indien de privacyverklaring wordt aangepast, zal hiervan melding worden gemaakt op onze website en zal de link naar de gewijzigde privacyverklaring worden opgenomen op diezelfde website.