1. FINALITÉ ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Dans le cadre du Baromètre des motivations, l'Université de Gand traite les données personnelles sur la base de votre consentement explicite.

Les données personnelles que vous fournissez seront traitées par nous avec le plus grand soin et la plus grande attention afin de mener à bien la recherche scientifique.

  1. QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ET COMMENT POUVEZ-VOUS NOUS CONTACTER ?

Cette recherche scientifique est menée sous la direction du professeur Maarten Vansteenkiste, affilié à l'université de Gand.

L'Université de Gand agit en tant que responsable du traitement des données.

Pour toute question, remarque ou suggestion, vous pouvez contacter les collaborateurs du baromètre de motivation de l'Université de Gand par courrier à l'adresse suivante ontwikkelingspsychologie@UGent.be.

Pour toute autre question concernant les différents droits et obligations en matière de protection de la vie privée, ou si vous pensez que vos données personnelles sont traitées de manière injuste et/ou incorrecte par les collaborateurs du baromètre de motivation de l'Université de Gand, vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données de l'UGent à l'adresse . privacy@ugent.be.

  1. QUELLES DONNÉES PERSONNELLES SONT TRAITÉES ?

"Les données personnelles" sont des données contenant des informations sur une personne physique identifiée ou identifiable.

Dans le cadre de votre participation à cette étude, les données suivantes seront enregistrées : votre sexe, votre âge, votre diplôme, votre situation professionnelle, votre province, le nombre d'enfants, la comorbidité et la nationalité de vos parents. Vous serez également interrogé sur votre religion ou vos convictions. Si, à la fin de l'enquête, vous indiquez que vous souhaitez être recontacté, votre adresse électronique sera également conservée.

Toutes les données seront traitées et stockées de manière pseudonyme (c'est-à-dire qu'elles ne seront pas directement identifiables). Les résultats seront présentés de manière anonyme dans des publications scientifiques.

  1. QUI A ACCÈS À VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Les membres du personnel du Baromètre des motivations affiliés à l'Université de Gand ont accès à vos données personnelles sur la base d'un strict "besoin de savoir". C'est-à-dire à des fins scientifiques uniquement. Par conséquent, cet accès ne s'applique qu'aux fins mentionnées dans la présente déclaration de confidentialité.

Les membres du personnel du Baromètre des motivations à l'Université de Gand veillent à ce que vos données ne soient pas divulguées à des tiers, sauf si vous avez donné votre consentement préalable ou si l'accès, l'utilisation, la conservation ou la divulgation de vos données personnelles est raisonnablement nécessaire (par exemple, pour se conformer à la réglementation applicable, pour détecter des problèmes techniques ou de sécurité, pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité des membres du personnel du Baromètre des motivations à l'UGent).

  1. COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES PERSONNELLES SERONT-ELLES TRAITÉES ?

Vos données personnelles seront traitées et conservées pendant cinq ans après la parution des publications basées sur ces données et après la fin de l'accord sur le financement de la recherche. Après cette période, vos données seront supprimées.

  1. LA SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Les membres du personnel du Baromètre des motivations affiliés à l'UGent prennent les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour sécuriser vos données personnelles contre toute forme de perte ou de traitement illégal, comme décrit ci-dessus, l'accès à vos données est limité et les données sont situées sur un serveur sécurisé au sein de l'Université de Gand.

Toutes les données seront traitées et stockées de manière pseudonyme (c'est-à-dire qu'elles ne seront pas directement identifiables). Les résultats seront présentés de manière anonyme dans des publications scientifiques.

  1. QUELS SONT VOS DROITS EN CE QUI CONCERNE LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Lorsque nous collectons et utilisons vos données personnelles, vous bénéficiez d'un certain nombre de droits que vous pouvez exercer comme indiqué ci-dessous. Veuillez noter que si vous souhaitez exercer un droit, nous pouvons vous demander de fournir une preuve d'identité. Nous le faisons pour prévenir une violation liée à vos données personnelles, par exemple, parce qu'une personne non autorisée agit en votre nom et exerce un droit sur votre nom.

  1. Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles, ce qui signifie que vous pouvez nous demander de vous fournir des informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Vous pouvez également demander une copie de vos données personnelles. Veuillez noter que vous devez préciser les activités de traitement pour lesquelles vous souhaitez avoir accès à vos données personnelles.
  2. Vous avez le droit de nous demander de corriger vos données personnelles si vous pouvez prouver que les données personnelles que nous traitons à votre sujet sont incorrectes, incomplètes ou obsolètes.
  3. Comme nous avons demandé et obtenu votre consentement pour collecter et utiliser vos données personnelles, vous avez le droit de retirer ce consentement précédemment donné. Ce retrait n'affecte pas la licéité du traitement des données à caractère personnel déjà effectué sur la base de ce consentement.
  4. Vous pouvez nous demander de supprimer vos données personnelles si elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, si leur collecte était illégale ou si vous avez exercé avec succès votre droit de retirer votre consentement, jusqu'au moment où les données ont été anonymisées. Si l'une de ces circonstances s'applique, nous supprimerons immédiatement vos données personnelles, à moins que des obligations légales ou des ordres administratifs ou judiciaires ne nous interdisent de supprimer vos données personnelles.
  5. Dans les circonstances suivantes, vous pouvez nous demander de restreindre le traitement de vos données personnelles :
    1. pendant que nous évaluons votre demande de correction de vos données personnelles ;
    2. si ce traitement était illégal, mais que vous préférez une restriction à l'effacement ;
    3. si nous n'avons plus besoin de vos données personnelles, mais que vous en avez besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

Afin d'exercer vos droits, vous pouvez contacter les collaborateurs du Baromètre de la motivation affiliés à l'UGent via l'adresse mail suivante ontwikkelingspsychologie@ugent.be ou avec le délégué à la protection des données via privacy@ugent.be. Si votre demande s'avère justifiée, nous vous en informerons dans les 30 jours suivant la réception de votre demande.

Si vous faites plusieurs fois la même demande et causez des désagréments importants, nous pouvons refuser ces demandes successives ou vous facturer des frais de traitement. Nous pouvons également vous refuser le droit d'accéder à vos données personnelles, ou ne vous accorder qu'un accès partiel, si cet accès peut porter atteinte de manière disproportionnée aux droits et libertés d'autres personnes, y compris de l'Université de Gand.

Si vous avez une plainte à formuler concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données à l'adresse suivante privacy@ugent.be. Si vous n'êtes pas satisfait de la réponse, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité belge de protection des données (contact@apd-gba.be) et/ou la Commission de surveillance flamande (contact@toezichtcommissie.be).

  1. MODIFICATIONS DE LA DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

La présente déclaration de confidentialité peut être modifiée pour rester en conformité avec les réglementations applicables.

Si la déclaration de confidentialité est modifiée, cela sera annoncé sur notre site web. www.motivatiebarometer.com et le lien vers la déclaration de confidentialité modifiée sera inclus sur le même site web.